Чому жодна зустріч не має тривати 60 хв.?

Складаючи календар, ми зазвичай не замислюємося над тим, скільки точно часу займе кожна задача. Це може бути кілька годин, одна година, півгодини або 15 хвилин – будь-які зручні нам відрізки, які використовує кожен додаток-календар. Але в таких рамках ми забираємо у себе до 20% робочого часу в день, розтягуючи завдання на годину або дві.

Особливо це справедливо для зустрічей: ми на автоматі припускаємо, що вони займуть годину, навіть якщо на ділі обговорювати довше півгодини нічого. Ми забираємо у себе до 20% робочого часу в день, розтягуючи завдання на годину або дві

Елісон Девіс, засновник і глава Davis & Company, дійшла висновку, що зустрічі тривалістю 60 хвилин – це марна трата часу. Вона створила для себе правило 10-30-50-90 – стільки хвилин повинна займати кожна зустріч в залежності від того, наскільки складні завдання стоять перед її учасниками.

ЗА 10 ХВИЛИН можна обговорити одну невелику проблему з однією людиною: коротко розповісти про прогрес, поділитися враженнями, визначити терміни рішення або в перший раз повідомити колезі про суть проблеми, щоб він потім міг над нею подумати.

30 ХВИЛИН вистачить на 60-70% зустрічей, які є або обговоренням однієї звичайної проблеми декількома людьми, або це серйозна розмова тет-а-тет.

50 ХВИЛИН займають зустрічі, де обговорюють відразу декілька проблем або одну серйозну проблему.

90 ХВИЛИН тривають зустрічі, де планують довготривалу стратегію і проводять брейнштормінг – на них краще не шкодувати часу.

Елісон Девіс, засновник і глава Davis & Company “Я дійшла висновку, що жодна зустріч не повинна тривати 60 хвилин. У більшості випадків це занадто довго; в тих же випадках, коли потрібно багато часу на брейнштормінг і обговорення стратегії, години не вистачить».

https://kozhen.in.ua/wp-content/uploads/2018/01/111.jpg

0 коментарів до “Чому жодна зустріч не має тривати 60 хв.?”

Написати відповідь або коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

Старіша публікація →